< Предыдущая | Вернуться к оглавлению | Следующая >

4.2. РАБОТА С ФЛОРИСТИЧЕСКИМИ ОПИСАНИЯМИ И ПОЛЕВЫМ ДНЕВНИКОМ

Заполненные флористические описания сортируются в той последовательности, которая представляется исследователю наиболее удобной для последующей обработки. При необходимости в описаниях подновляются плохо читаемые или полустершиеся записи, если этого не было сделано раньше, исправляются замеченные ошибки, вносятся необходимые дополнения и т. п. Приводятся в порядок и записи в полевом дневнике.

Записи из бланков флористических описаний могут вноситься непосредственно в созданные для этой цели таблицы Microsoft Excel или же перед этим этапом их заносят в каталог на бумажных носителях (каталожных карточках, перфокартах и т. п.). Переход сразу к электронной форме хранения информации ускоряет процесс обработки данных, однако в этом случае повышается вероятность ошибок на этапах ввода данных и их последующей корректировки; кроме того, в отличие от карточек картотеки, непосредственная работа с компьютером при обработке литературных и гербарных данных не всегда удобна.

При более простой форме организации таблицы строками служат названия видов, а столбцами — номера описаний. Такие таблицы обычно используют при обработке материалов по локальным флорам. Если в описании с данным номером вид присутствует, ставится единица, если нет — ноль или она остается пустой. Не забудьте присвоить номера и неполным описаниям (лучше все их собрать в конце таблицы).

Кроме того, понадобится столбец примечаний, в котором может быть отражена информация о встречах этого вида другими лицами (со ссылками на литературные источники или гербарные сборы). Характеристики описаний могут быть даны в ячейке соответствующих столбцов ниже списка видов или же быть собраны в отдельном файле.

При региональных флористических исследованиях полевую информацию лучше перевести в повидовой (потаксонный) формат. При этом, если используются бумажные носители, ее располагают в систематическом, алфавитном или комбинированном порядке, а при использовании таблиц Microsoft Excel собирают в отдельные файлы по каждому виду (гибриду, внутривидовому таксону).

Для удобства последующей обработки результатов региональных флористических работ можно предложить более сложную форму организации таблицы Microsoft Excel в файле таксона:
• столбец 1 — двухбуквенный код квадрата размером 100 × 100 км сетки «Atlas Florae Europaeae»;
• столбец 2 — однозначный код ряда шириной 10 км внутри 100-километрового квадрата сетки «Atlas Florae Europaeae»;
• столбец 3 — однозначный код строки шириной 10 км внутри 100-километрового квадрата сетки «Atlas Florae Europaeae» (то есть, рядами и строками большой квадрат делится на ячейки размером 10 × 10 км, каждая из которых кодируется двумя цифрами);
• столбец 4 — код значка (в дальнейшем пригодится для рисования карт; до окончания всех работ по сбору информации обычно этот столбец не заполняют);
• столбец 5 — год самого свежего гербарного сбора с территории данного квадрата площадью 100 км2 и место хранения этого сбора;
• столбец 6 — годы и места хранения более ранних гербарных сборов с территории данного квадрата площадью 100 км2(располагаются в порядке убывания дат);
• столбец 7 — год последнего литературного указания о встрече вида на территории данного квадрата площадью 100 км2 и фамилии авторов публикации;
• столбец 8 — годы более ранних литературных указаний о встречах вида на территории данного квадрата площадью 100 км2 и фамилии авторов публикаций (располагаются в порядке убывания дат);
• столбец 9 — год последнего наблюдения вида на территории данного квадрата площадью 100 км2 и фамилия наблюдателя;
• столбец 10 — годы более ранних наблюдений вида на территории данного квадрата площадью 100 км2 и фамилии наблюдателей (располагаются в порядке убывания дат);
• столбец 11 — примечания (заносятся любые сведения по желанию исследователя, в том числе научное название таксона и его синонимы).

Включение данных в картотеку и в таблицы Microsoft Excel, а также их перемещения внутри таблиц проводят после каждого полевого сезона как можно скорее. В межсезонье картотека и таблицы дополняются сведениями, почерпнутыми из литературных или рукописных источников, а также из работы с фондовыми коллекциями гербариев.

При работе на компьютере ОБЯЗАТЕЛЬНО регулярно делать резервные копии рабочих файлов, используя CD-R, CD-RW или внешние накопители любого типа.

 

^ ВВЕРХ
Оформление разработано PVG Design Studio
Авторы: О.Н. Демина, С.Р. Майоров, А.В. Щербаков, Л.Л. Рогаль, П.А. Дмитриев, Д.П. Петров

Оформление разработано PVG Design Studio